GCU - Groupement des Campeurs Universitaires de France

LES RÉSERVATIONS D'EMPLACEMENT

OÙ RÉSERVER EN 2012 ?

Il est possible de réserver en 2012 un emplacement pair dans les terrains suivants :
(Téléchargement d'un bulletin de réservation en bas de page)

CONDITIONS GÉNÉRALES

Pour tous les adhérents majeurs du GCU à jour de leur cotisation annuelle, la réservation est possible pour la période d'été, en haute saison, du 7 juillet au 2 septembre, pour les terrains du GCU dont la liste est publiée au début de l'année (voir tableau ci-dessus).
Dans chacun de ces terrains, la moitié seulement des emplacements est soumise à réservation :
les emplacements à n° pairs, les années paires, et les emplacements à n° impairs, les années impaires.

• Un adhérent ayant obtenu une réservation ne peut pas la céder et en faire bénéficier un autre adhérent (n° de carte différent), même si, pour un cas de force majeure, il ne peut pas en profiter lui-même.
• Le bénéficiaire d'une réservation doit prévenir le secrétariat du GCU en cas d'arrivée différée. S'il ne le fait pas dans un délai de 3 jours, il perd le bénéfice de la totalité de sa réservation. Les frais de dossier et les arrhes restent alors acquis au GCU. L'emplacement qui lui était destiné sera considéré comme libre et pourra être attribué à un autre campeur.
Nouveauté 2012 ! le bénéficiaire d'une réservation peut changer d'emplacement et prendre part, lorsqu'il est organisé, au système des permutations.

DURÉE DE LA RÉSERVATION ET TARIFS

• Les jours d'arrivée et de départ sont uniquement les mercredis et samedis ou dimanches (suivant les terrains). La durée d'une réservation, d'un minimum de 7 nuits, n'est pas limitée.
• À la fin d'une période de location, l'emplacement doit être libéré avant midi.
• À la réservation, l'adhérent paie des arrhes dont le montant journalier est égal, suivant la catégorie du terrain, au tarif de base 1 personne (emplacement + un adhérent majeur). Le solde dû est payé sur le terrain, en fin de séjour, en fonction du nombre de personnes ayant campé sur l'emplacement.
• Des frais de dossier de 14 € s'ajoutent à ce tarif, quelle que soit la durée de la réservation.

EN CAS DE DÉFECTION

Les frais de dossier restent acquis au GCU. Les arrhes correspondant au montant de la réservation ne seront remboursées que si la défection est signalée au secrétariat avant le 1er juin, ou est due à un cas de force majeure justifié (maladie, accident...), apprécié par le bureau du conseil d'administration du GCU.

EN CAS DE DÉPART ANTICIPÉ

Même en cas de force majeure, l'adhérent qui avait réservé perd tous ses droits de réservation sur cet emplacement. Les arrhes versées lors de l'inscription restent acquises au GCU, et l'adhérent paie au trésorier du terrain le complément de séjour dû jusqu'à la date effective du départ, correspondant au nombre de personnes supplémentaires ayant campé sur l'emplacement.

EN CAS D'ARRIVÉE TARDIVE NON SIGNALÉE À TEMPS

 Dans cette situation, l'adhérent qui avait réservé perd ses droits sur la réservation ; les frais de dossier ainsi que les arrhes restent acquis au GCU.

QUAND ET COMMENT RÉSERVER

• Les adhérents doivent expédier leur demande de réservation entre le 1er MARS inclus et le 15 MAI inclus, par courrier postal ou électronique. Dans ce dernier cas, la demande est validée immédiatement si le paiement est effectué par prélèvement ou par carte bancaire sur "votre compte", ou à réception du paiement sous 8 jours.
• La demande est à adresser à : G.C.U. (Réservation d'emplacement), 72 bd de Courcelles, 75017 PARIS.

• Pièces à joindre par l'adhérent :
- sa fiche de demande de réservation, comprenant une liste d'au moins 10 emplacements de son choix parmi les emplacements en réservation du terrain, rangés par ordre de priorité (cette liste est obligatoire),
- une enveloppe affranchie libellée à son adresse,
- un paiement dont le montant totalise les 14 € de frais de dossier (quelle que soit la durée de la réservation) et les arrhes exigées : (tarif de base 1 personne (emplacement + 1 personne titulaire d'une carte d'adhérent majeur), multiplié par le nombre de nuits demandées.

• Les réservations sont satisfaites dans la limite des places disponibles (50 % des emplacements d'un terrain) et dans l'ordre d'arrivée des demandes.
• Les emplacements sont attribués en fonction du planning, l'adhérent pouvant ainsi obtenir son premier comme son dernier choix.
• L'adhérent peut changer d'emplacement et prendre part, lorsqu'il est organisé, au système des permutations
• Les dossiers des adhérents seront traités en respectant l'ordre des catégories ci-dessous et dans la limite des disponibilités :
1 - ceux dont la réservation a été refusée l'année précédente pour le terrain ; les adhérents qui obtiennent chaque année une réservation en s'adaptant aux trous du planning (période et emplacement) seront considérés comme s'ils n'avaient pas été satisfaits.
2 - ceux n'ayant pas réservé l'année précédente sur le terrain ;
3 - ceux acceptant tout emplacement ;
4 - ceux ayant déjà effectué une réservation sur ce terrain ou abandonné leur réservation, l'année précédente. Quelques emplacements seront mis en réserve pour traiter, jusqu'au 31 mai, les demandes des nouveaux adhérents.
La notion de refus de réservation est à préciser : ne sont considérés comme des dossiers refusés que ceux pour lesquels la réservation est impossible à satisfaire pour la période demandée sur l'ensemble des emplacements : l'adhérent qui refuse une réservation alors qu'il reste des emplacements disponibles n'entre pas dans cette catégorie.
• Si la réservation est possible, l'adhérent recevra une facture des arrhes versées valant confirmation de sa réservation, avec le n° d'emplacement attribué, et la période de réservation choisie.
• La taxe de séjour est à régler sur place, en fin de séjour.
• Les réclamations sont à adresser au secrétariat, exclusivement par écrit et en aucun cas par téléphone, la réponse étant faite dans tous les cas par l'administrateur responsable des réservations.
Télécharger un bulletin de réservation d'emplacement ? C'est ci-dessous, pour l'instant destiné à être imprimé avant envoi :

BULLETIN DE RÉSERVATION D'EMPLACEMENT 2012

ADMISSION ET SÉJOUR SUR LE TERRAIN

L'ensemble des consignes de fonctionnement des terrains reste applicable aux adhérents ayant réservé un emplacement.

• À son arrivée, l'adhérent remet ses cartes et sa feuille de réservation, et il est inscrit pour le service de jour comme tout autre adhérent.
• Nouveauté 2012 ! L'adhérent qui a réservé peut changer d'emplacement et prendre part, lorsqu'il est organisé, au système des permutations.
• Du samedi 7 juillet au dimanche 2 septembre, toute personne ayant séjourné ou séjournant sur un emplacement pendant une réservation ne peut pas occuper un autre emplacement tant que dure la réservation.
• La personne qui a réservé et ses accompagnants ne peuvent prolonger leur séjour que si le terrain n'est pas complet.
• Ils devront choisir un autre emplacement si celui qu'ils occupaient est réservé après eux.