Ouverture du vote pour l'AGO le 9 août
Suite à la modification des statuts votée le 5 mai dernier autorisant le vote électronique lors des assemblées générales ordinaires (AGO), le conseil d’administration a décidé d’organiser les délibérations de l’AGO 2021 par cette voie. Le scrutin sera ouvert du 9 août à 12h au 19 août à 12h à l'adresse : https://gcu.vote.voxaly.com/
Le conseil d’administration a une nouvelle fois retenu la société VOXALY (prestataire de la MAIF, des Francas, etc.) dont l’offre couvre la totalité des attentes et contraintes du GCU : égal accès à tous au vote, sécurité de la procédure de vote, prise en compte des spécificités associatives, etc.
Afin de permettre à tous les adhérents de voter sans discrimination (adhérents en âge de voter à jour de cotisation avant le 20 juillet 2021), nous avons mis en place 2 possibilités d’authentification :
1. Vous avez communiqé votre adresse e-mail : vous recevrez le 9 août une convocation contenant des identifiants à renseigner sur le site https://gcu.vote.voxaly.com/ . Attention le vote est personnel, les identifiants aussi. Si votre conjoint.e ne nous a pas communiqué son adresse e-mail, il.elle devra suivre la procédure ci-dessous.
2. Vous n'avez pas communiqué votre adresse email ou vous avez perdu la convocation électronique : rendez-vous sur le site https://gcu.vote.voxaly.com/ à compter du 9 août et cliquez sur ""Si vous n’avez pas reçu vos codes, vous pouvez en demander le renvoi automatique en cliquant ici" en bas à droite de la page d'accueil. Vous devrez alors renseigner votre numéro d’adhérent et des informations personnelles pour la vérification de votre identité.
Un email vous sera ensuite envoyé avec vos identifiants. À l'issue du vote, vous recevrez un email de confirmation de votre vote.
Les assesseurs de l’AGO procéderont à l’ouverture de l’urne électronique le 20 août. Les résultats paraîtront sur notre site Internet et dans la revue Automne/Hiver.